Gdańsk, 14 listopada 2003
Szanowni Państwo,
Członkowie Zespołu Zarządzającego w Projekcie Łuk Południowego Bałtyku,
Niestety, spotkanie Zespołu Zarządzającego oraz Zespołu Roboczego "sieć
transportowa" - planowane wstępnie na 13-14 listopada br. - zostało przesunięte.
Po konsultacjach telefonicznych ustaliliśmy, że spotkanie to odbędzie
się w dniach 15-16 grudnia w miejscowości Klekotki (województwo warmińsko-mazurskie). Będzie to
spotkanie Zespołu Zarządzającego, a także Zespołu Roboczego "sieć transportowa",
z udziałem szefów pozostałych Zespołów Roboczych.
Stanęliśmy jednak przed koniecznością postawienia pierwszych kroków
projektowych i dlatego poniżej przedstawiam najważniejsze sprawy do korespondencyjnego
przedyskutowania i ewentualnego zadecydowania.
1. Podpisanie porozumienia o współpracy w sprawie realizacji projektów
Zgodnie z otrzymanymi od Państwa informacjami, tekst porozumienia uzgodniony
wstępnie na naszym pierwszym spotkaniu w Gdańsku, został zaopiniowany we
wszystkich województwach bez uwag. Otwiera to drogę do podpisania porozumienia
Podpisanie porozumienia przez Marszałków (po dwie osoby z Zarządów
Województw) odbędzie się w Gdańsku w dniu 25 listopada przy okazji spotkania
poświęconego pomysłowi założenia wspólnego banku regionalnego.
Marszałek Ryński i Marszałek Meyer dostali zaproszenia w tej sprawie
od Marszałka Kozłowskiego. Podpisanie porozumienia nie jest zawarte w proponowanym
porządku spotkania, dlatego proszę uczulić Panów Marszałków, że po zakończeniu
spotkania w sprawie banku nastąpi uroczyste podpisanie "naszego" porozumienia.
Wskazana byłaby obecność każdego z Marszałków wraz z innym członkiem
zarządu, który także podpisze umowę.
Bardzo proszę o kontakt z Danielem Kaszubowskim (Koordynator Projektu)
i przekazanie nazwiska drugiego członka Zarządu, który będzie podpisywał
umowę ze strony Państwa Województwa.
2. Działanie 1 - Zadanie 1 - raport inwentaryzacyjny
Pan Lech Michalski - szef Grupy roboczej ds. transportu przygotował
i rozesłał do członków tej Grupy propozycję zakresu tematycznego pierwszego
raportu, który ma powstać w ramach projektu. Celem tego raportu jest sporządzenie
inwentaryzacji wszystkich potencjalnych przedsięwzięć transportowych w
strefie oddziaływania korytarza transportowego Via Hanseatica.
W ciągu najbliższego tygodnia Zespół "transportowy" powinien przedstawić
Zespołowi Zrządzającemu uzgodnioną propozycje dotyczącą zakresu raportu
oraz proponowanego wykonawcy (wykonawców).
Po akceptacji Zespołu Zarządzającego, Zarząd Województwa Pomorskiego
zawrze umowę z wybranym wykonawcą. Przewidujemy, że raport powinien zostać
wykonany i odebrany na początku grudnia br.
Kolejnym zadaniem w ramach Projektu będzie wypracowanie metodologii
oceny oddziaływania inwestycji transportowych na sytuację społeczno-gospodarczą
regionów.
3. Strona www Projektu
W załączeniu przedstawiam Państwu założenia dotyczące funkcjonowania
strony internetowej projektu wraz z modułem mapowym w technologii GIS.
Propozycja zawiera także konkretne propozycje, jeśli chodzi o wykonawców
zadania.
Bardzo proszę o uwagi lub propozycje zmian do tych założeń w terminie
do 19 listopada br. (środa). Brak sygnału z Państwa strony potraktuję jako
aprobatę i rozpocznę procedurę zawierania umowy z wykonawcami.
4. Inne informacje
a) W załączeniu przesyłamy do wiadomości i wykorzystania sprawozdania
z pierwszego spotkania projektowego (Gdańsk, 14-15 października), a także
z międzynarodowych warsztatów projektowych (Stralsund, 22-24 października).
b) Przesyłamy też pełną listę członków Zespołu Zarządzającego oraz
wszystkich Zespołów Roboczych (ze wskazaniem ich szefów).
c) Na początku przyszłego tygodnia trafi do Państwa raport finansowy
dotyczący pierwszego miesiąca realizacji projektu. Uprzejmie proszę osoby
wyznaczone w poszczególnych województwach o przesyłania w cyklu miesięcznym
zestawu informacji finansowych w wymaganym przez Koordynatora projektu
zestawieniu.
d) Zgodnie z ustaleniami spotkania w Gdańsku, przesyłam także tekst
umowy zawartej pomiędzy Zarządem Województwa Pomorskiego a Koordynatorem
Projektu.
e) Miło jest mi poinformować Państwa, że począwszy od połowy listopada
Koordynator Projektu będzie przesyłał do wszystkich zaangażowanych w realizację
Projektu krótkie biuletyny informujące o postępie prac, a także o innych
towarzyszących projektowi działaniach i wydarzeniach. Zachęcam Państwa
do przesyłania informacji, którymi chcieliby się Państw podzielić na forum
biuletynu.
f) Informuję także, że prawdopodobnie niedługo będziemy dysponować
polskojęzyczną wersją folderu prezentującego całość projektu Łuk Południowego
Bałtyku, realizowanego w ramach Programu BSR INTERREG III B. Folder ten
będzie przekazany wszystkim Państwu w celach informacyjno-promocyjnych.
W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub propozycji proszę o bezpośredni
kontakt z Danielem Kaszubowskim - Koordynatorem Projektu (sba.koordynator@woj-pomorskie.pl)
lub ze mną.
Pozdrawiam serdecznie i do zobaczenia niedługo,
Radek Matczak
|
