Gdańsk, 10 grudnia 2003
Szanowni Państwo,
Członkowie Zespołu Zarządzającego w Projekcie Łuk Południowego Bałtyku,
Przekazuję informacje dotyczące realizacji naszego projektu:
1. Podpisanie porozumienia o współpracy w sprawie realizacji projektu
W dniu 25 listopada br. w Gdańsku nastąpiło uroczyste podpisanie porozumienia
w sprawie realizacji projektu. Dokumentację zdjęciową, jak również elektroniczną
wersję porozumienia otrzymali Państwo w ubiegłym tygodniu.
2. Działanie 1 - Zadanie 1 - raport inwentaryzacyjny
Robocza wersja raportu inwentaryzacyjnego, która będzie jedną z podstaw
dyskusji w trakcie najbliższego spotkania w Klekotkach (15-16 grudnia br.),
zostanie dostarczona w dniu jutrzejszym.
W załączeniu przesyłam także treść umowy jaką Samorząd Województwa
Pomorskiego zawarł z wykonawcą raportu.
3. Strona www Projektu
W załączeniu przesyłam treść umów związanych z uruchomieniem strony
internetowej projektu wraz z modułem mapowym w technologii GIS.
4. Spotkanie Zespołu Zarządzającego oraz Zespołu Roboczego "sieć transportowa"
Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami II spotkanie Zespołu Zarządzającego
(z udziałem Skarbników lub przedstawicieli Departamentów Finansów) połączone
z warsztatami Zespołu Roboczego "sieć transportowa" (z udziałem szefów
pozostałych Zespołów Roboczych) odbędzie się w dniach 15-16 grudnia w Klekotkach
(woj. warmińsko-mazurskie).
Spotkanie Zespołu Zarządzającego będzie poświęcone m.in.:
- Podsumowaniu merytorycznemu i finansowemu dotychczasowego przebiegu
projektu.
- Omówienie kwestii związanych z finansowym zarządzaniem projektem
- Omówienie planu działań informacyjnych kierowanych do gmin i powiatów
w strefie rozwojowej Via Hanseatica
- Zapoznanie się z wynikami równoległych prac Zespołu Roboczego "sieć
transportowa" i podjęcie decyzji odnośnie rekomendowanych przez nią działań.
Spotkanie Zespołu Roboczego "sieć transportowa" (poszerzonego o Szefów
pozostałych Zespołów Roboczych) koncentrować się będzie m.in. wokół następujących
zagadnień:
- Omówienie raportu inwentaryzacyjnego (działanie I - zadanie I)
- Omówienie wstępnego zarysu metodologii oceny oddziaływania inwestycji
zidentyfikowanych transportowych (działanie I - zadanie II)
- Omówienie metody pracy przy realizacji zadania polegającego na inwentaryzacji
inwestycji towarzyszących zidentyfikowanym inwestycjom transportowym (działania
I - zadanie III)
- Omówienie zasad współpracy pomiędzy wszystkimi trzema Zespołami
W załączeniu przesyłam ramy czasowe spotkania.
5. Zestawienia finansowe
Uprzejmie proszę Partnerów z obu województw o jak najszybsze przesyłanie:
zestawienia wydatków poniesionych w listopadzie w związku z realizacją
projektu (wg formularza przesłanego wcześniej przez Koordynatora projektu);
dokumentów potwierdzających poniesione przez Państwa wydatki w październiku
i listopadzie br (można dostarczyć je ewentualnie na spotkanie w Klekotkach).
6. Lista osób zaangażowanych w projekt po stronie
W załączeniu przesyłam bazę danych teleadresowych wszystkich osób zaangażowanych
w realizację projektu po stronie polskiej. Proszę o ewentualne poprawki
i uzupełnienia.
7. Informacje o dojeździe do Klekotek
Informację o lokalizacji hotelu mogą Państwo uzyskać na stronie internetowej
http://www.hotelmlynklekotki.pl.
W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub propozycji proszę o bezpośredni
kontakt z Danielem Kaszubowskim - Koordynatorem Projektu (sba.koordynator@woj-pomorskie.pl)
lub ze mną.
Pozdrawiam serdecznie,
Radek Matczak
|
