Gdańsk, 26 marca 2004
Szanowni Państwo,
Partnerzy projektu Łuk Południowego Bałtyku
W związku z tym, że nasz projekt wkracza w ostatni kwartał realizacji,
przedstawiam poniżej najważniejsze zadania oraz przewidywany harmonogram
pracy i spotkań.
1. W nawiązaniu do ustaleń roboczego spotkania z partnerami z Meklemburgii,
które odbyło się
w trakcie szczecińskiej konferencji projektu, proszę o sporządzanie
i przesłanie do
D. Kaszubowskiego listy instytucji (wraz ze wskazaniem osób kontaktowych)
z Obwodu Kaliningradzkiego, Litwy, Łotwy i Estonii, z którymi Państwa Urzędy
nawiązywały dotychczas kontakty lub współpracę. Informacje te są potrzebne
do stworzenia listy potencjalnych partnerów, którzy mogliby wziąć udział
w II edycji projektu.
2. W nawiązaniu do uzgodnień podjętych w trakcie dwóch roboczych spotkań,
które odbyły się 3 i 15 marca w Gdańsku, proszę o podjęcie następujących
działań:
a) Zamknięcie prac nad opracowaniem dotyczącym inwestycji towarzyszących
(ustalony termin przekazania komponentów wojewódzkich do Szczecina: 19
marca; ustalony termin zakończenia całości opracowania: 31 marca br.)
b) Dokończenie i uaktualnienie opracowania dotyczącego atrakcyjności
turystycznej (ustalony termin: 31 marca br.)
c) Dokończenie i uaktualnienie opracowania dotyczącego sieci osadniczej
(ustalony termin:
31 marca br.)
d) Dostarczenie regionalnej listy 6-8 potencjalnych uczestników warsztatów
poświęconych strategii marketingowej Strefy Rozwojowej Południowego Bałtyku,
które odbędą się 18 maja br. w Wierzbie (ustalony termin: 26 marca br.)
3. Profesor M.Dutkowski dostarczył w dniu 22 marca br. roboczą wersję
opracowania dotyczącego metodologii oceny oddziaływania inwestycji transportowych
na rozwój regionalny (prezentowana na stronie www. projektu (w częsci:
Dokumentacja / Zagadnienia merytoryczne). Wersja ostateczna jest oczekiwana
do 31 marca br.
4. Wykonawcy umów dotyczących studiów przedwykonawczych rozpoczęli już
pracę. Jeszcze przed końcem marca w Olsztynie, Szczecinie i Gdańsku odbyły
się wstępne spotkania z gestorami dróg, poświęcone szczegółowemu omówieniu
zakresu każdego ze studiów przedwykonawczych. Sformalizowanie prac (podpisanie
umów) nastąpi na początku kwietnia br. Ostateczny termin odbioru studiów
przedwykonawczych określono na 28 maja 2004. Wstępny odbiór opracowań nastąpi
w dniu 10 maja br. i będzie poprzedzony spotkaniami w dniach: 28 kwietnia
(Olsztyn), 29 kwietnia (Gdańsk) i 30 kwietnia (Szczecin). Podczas tych
spotkań, które odbędą się z udziałem gestorów dróg, przedstawione zostaną
problemy i wątpliwości powstałe podczas opracowywania studiów.
5. Procedury zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania niestety
się przedłużają, jednak w kwietniu powinny zostać sfinalizowane. W kwestiach
szczegółowych - związanych ze specyfikacją techniczną informacje mogą przekazać:
D. Kaszubowski (sprzęt komputerowy) oraz J. Czochański (MapInfo).
6. Proponuję spotkanie Zespołu Zarządzającego (poszerzone o przedstawicieli
Zespołu Roboczego Sieć Transportowa i Sieć Zielona) w dniu 14 kwietnia
br. w Gdańsku. Spotkanie będzie poświęcone m.in. następującym tematom:
a) Przygotowaniu wewnątrz-polskiego spotkania warsztatowego w Wierzbie
(m.in. uzgodnienie celów, zakresu tematycznego, oczekiwanych rezultatów,
metody pracy, itp.), które odbędzie się 18 maja i będzie poprzedzało międzynarodowe
warsztaty projektu w dniu 19 maja br.;
b) Przygotowaniu ostatecznego roboczego stanowiska polskich województw
nadmorskich dotyczącego zakresu tematycznego ewentualnej II edycji projektu
Łuk Południowego Bałtyku (pogłębiona odpowiedź na propozycję niemiecką,
uszczegóławiająca stanowisko zaprezentowane w trakcie roboczego spotkania
w Szczecinie);
c) Przygotowaniom do konferencji końcowej projektu, która odbędzie
się w dniach 24-25 czerwca br. (określenie zarysu przebiegu, dokumentów,
które będą przygotowane, formy ich prezentacji oraz szczegółów organizacyjnych);
d) Przedyskutowaniu sposobu wykorzystania i wypromowania zrealizowanych
w ramach projektu opracowań;
e) Podsumowaniu II raportu kwartalnego (finansowego) z realizacji projektów.
Proszę o potwierdzenie powyższego terminu spotkania.
Proponuję, aby przeprowadzić je w godzinach 9.00 - 16.00, w związku
z tym dla osób spoza Gdańska zorganizowany zostanie nocleg z 13 na 14 kwietnia.
W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub propozycji proszę o bezpośredni
kontakt ze mną lub z Danielem Kaszubowskim
Serdecznie pozdrawiam,
Radomir Matczak
|
