Już za cztery tygodnie odbędzie się w Gdańsku Konferencja Końcowa naszego
Projektu.. Poniżej w kilku punktach przedstawiam najważniejsze informacje
i zadania, które przed nami stoją w ciągu najbliższego miesiąca. Przedstawiam
także dokumenty związane z ostatnimi wydarzeniami:
Wstępny raport "Podsumowanie wyników panelu /warsztatu/ poprzedzającego
sformułowanie strategii marketingowej dla polskiej części Łuku Południowego
Bałtyku.
Obecnie toczą się także prace nad ostatnimi elementami opracowania
mapy interaktywnej inwestycji drogowych i towarzyszących, która będzie
przedstawiona w części "Mapy i GIS" na stronie internetowej oraz baz danych
tych inwestycji. Z mapą tą połączone zostaną karty opisujące poszczególne
inwestycje, co pozwoli na przyszłe traktowanie tego zasobu jako bazy informacyjnej
w działaniach na rzecz rozwoju regionalnego.
Po zakończeniu prac przewidzianych projektem, poszczególne opracowania
cząstkowe oraz powstałe bazy danych zostaną zgromadzone w jednym zasobie
i udostępnione partnerom w postaci płyty CD.
1. Przygotowanie materiałów ma Konferencję Końcową
Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, wszystkie istotne opracowania
zrealizowane w trakcie Projektu przybiorą postać folderów, które w sposób syntetyczny
i przystępny przedstawią zawartość tych opracowań. Lista opracowań, dla
których powstaną foldery obejmuje przede wszystkim:
Postawy strategii marketingowej dla polskiej części Łuku Południowego
Bałtyku
Łącznie powstanie więc ponad 10 folderów, które będą miały wspólną
szatę graficzną. Foldery będą dwujęzyczne (polsko-angielskie), niezbędne
jest więc dostarczenie przez autorów opracowań syntetycznych informacji
(wraz z rysunkami i mapami), które powinny znaleźć się w folderze. Informacje
te mogą się pokrywać lub być bardzo podobne do tych, które przedstawiono
w streszczeniach wykonawczych dla poszczególnych opracowań.
Ewentualne szczegóły techniczne związane z formatem informacji,
które powinny być dostarczone, będzie wyjaśniał Daniel Kaszubowski.
2. Udział w Konferencji Końcowej
Zaproszenia na Konferencję wraz z niezbędnymi informacjami (w tym porządkiem
obrad i formularzem rejestracyjnym) zotały już rozesłane do uczestników
projektu i umieszczone na naszej stronie internetowej. Bardzo proszę o
zgłaszanie swojego uczestnictwa w terminie do dnia 11 czerwca br.
Osoby, które figurują w porządku obrad jako mówcy, proszę o potwierdzenie
obecności oraz o przygotowanie stosownych wystąpień - najlepiej w formie prezentacji
multimedialnych.
3. Projekt wspólnego stanowisko na Konferencję Końcową
Projekt Wspólnego Stanowiska w sprawie współpracy regionów Obszaru
Południowego Bałtyku został rozesłany do partnerów i dołączony do niniejszego
biuletynu. Bardzo proszę o zgłaszanie uwag to tego dokumentu w terminie
do dnia 1 czerwca br.
Po naszych wewnątrzpolskich ustaleniach dokument ten skieruję do naszych
partnerów niemieckich i rosyjskich.
Przypominam, że niezmiernie istotne jest zapewnienie udziału w Konferencji
Marszałków Województw. Jest to tym bardziej ważne, że swój udział potwierdził
już Sekretarz Stanu w Ministerstwie Pracy, Budownictwa i Rozwoju Regionalnego
Meklemburgii - Pomorza Przedniego, pan dr Klaus Sühl.
4. Inne sprawy
a) Zgodnie z w/wym. Informacjami przekazujemy w załączeniu przygotowaną
przez pana dr. Andrzeja Pyszkowskiego wstępną wersję raportu podsumowującego
wyniki międzyregionalnego warsztatu, który odbył się 18 maja br. w Olsztynie
i był poświęcony tworzeniu podstaw strategii marketingowej dla polskiej
części Łuku Południowego Bałtyku.
b) Wyjazd studialny na Litwę, Łotwę i do Obwodu Kaliningradzkiego W
załączeniu przedstawiono wstępnie uzgodnioną (w gronie polskim), a także
z partnerami zagranicznymi - propozycję czasowego i merytorycznego układu
przewidywanego wyjazdu studialnego na Litwę, Łotwę i do Obwodu Kaliningradzkiego.
Wyjazd jest wstępnie zaplanowany w dniach 04.07-09.07 (6 dni). Ostateczna
decyzja w sprawie realizacji tego pomysłu musi zapaść w ciągu najbliższych
dwóch tygodni. Proszę o ewentualne uwagi w tej sprawie do dnia 1 czerwca
br.
c) Zakup oprogramowania MapInfo oraz komputerów. Pakiet MapInfo został
wysłany przez dostawcę do odpowiednich jednostek w ubiegłym tygodniu. Wartość
zakupu zostanie wliczona do wkładu własnego każdego z województw. Sprzęt
komputerowy powinien dotrzeć do Gdańska do końca bieżącego tygodnia. W
pierwszym tygodniu lipca zostanie formalnie wyjaśniona sprawa przekazania
komputerów i tonerów, po czym nastąpi wysyłka sprzętu do Olsztyna i Szczecina.
W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub propozycji proszę o bezpośredni
kontakt ze mną lub z Danielem Kaszubowskim
Serdecznie pozdrawiam,
Radomir Matczak
